會議，說到底，是什麼？有時候真的覺得，它像個時間的小偷。一進去，時間就嘩啦啦地流走了，然後？總在想，那些報告說明的人，真的有那個能耐，或者說，真的有那個自覺，只講重點嗎？

說來慚愧，我自己現在會議，也常常繞圈圈沒重點。開會開著開著，主題就像脫韁野馬，從A聊到B，甚至把一個小小的提案，硬生生拉到像是要討論「公司的未來」那麼宏大。每次會後回想，總覺得自己是不是該配副「讓會議聚焦」的眼鏡，不然怎麼總是讓大家在資訊的汪洋大海裡迷航？

所以，一個會議的主持人，或者負責說明議題的人，那份「將重點拎出來」的功力，是生死攸關。不管你是用條列式的、用你前幾天說的繪製表格、還是畫流程圖，目的其實只有一個：讓所有在場的人，眼睛前那盞燈能點亮，清楚知道我們到底在幹嘛，會議要得出什麼結果。不然，真的就只是集體來簽到出席一場會議而已。

會議不只開場要懂得「鋪梗」，引導大家進入狀況；過程中，對於重點的闡述，更是不能馬虎。但除此之外，還有一個黃金時刻，常常被人忽略，那就是會議的「收尾」。當所有討論告一段落，準備說再見的時候，有沒有人能站出來，把前面那堆七零八落的發言，濃縮成幾句精髓，做個漂亮的總結？甚至，直接列出那些重要的決議事項，和下一步的待辦清單？

別小看這短短幾分鐘的摘要，它不只是給與會者留下「哇，這會開得真有效率」的好印象。更重要的是，能讓所有參與者，甚至是自己，都清楚知道這趟會議議程我們到底走到了哪裡，又帶走了什麼。一件事情，從萌芽、發展到開花結果，如果能一氣呵成，順暢圓滿，那才是真的了不起。而開會，就是這種修煉場。學會抓重點、講重點、整理重點，我想，只要是想在社會上好好過生活的人們，都該把它當成人生必修課來面對。